Programy InsERT – Subiekt GT/nexo, Rewizor GT/nexo, Rachmistrz GT, Gratyfikant GT – od lat są jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań do obsługi sprzedaży, magazynu, księgowości i kadr w polskich firmach, zwłaszcza z sektora MŚP. Ich siłą jest prostota obsługi połączona z szerokim zakresem funkcji. Coraz więcej firm korzystających z tych programów decyduje się jednak na zmianę sposobu, w jaki z nich korzysta – przenosząc InsERT do chmury.

Jak Itmation wdraża InsERT w chmurze?

Itmation, firma specjalizująca się w hostingu systemów ERP i FK od 2014 roku, udostępnia programy InsERT w modelu zdalnego dostępu, bez konieczności utrzymywania przez klienta własnego serwera. Proces wdrożenia obejmuje:

1. Określenie, z którego programu InsERT korzysta firma (Subiekt, Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant) oraz liczby stanowisk i wielkości bazy danych.
2. Dobór zasobów serwera dopasowanych do skali działalności.
3. Migrację istniejącego środowiska do chmury – jeśli firma korzysta już z programu lokalnie – lub instalację od podstaw, jeśli to nowe wdrożenie.
4. Onboarding zespołu – szkolenie z logowania zdalnego i podstaw pracy w nowym środowisku.
5. Bieżące wsparcie administracyjne przez cały okres współpracy, w tym helpdesk.

Jeśli firma posiada już licencję InsERT, nie musi kupować jej ponownie – Itmation przenosi istniejące środowisko do swojej infrastruktury.

Co się zmienia po przeniesieniu InsERT do chmury

Interfejs i funkcje pozostają bez zmian. To wciąż ten sam Subiekt, Rewizor czy Rachmistrz, z tymi samymi modułami i procesami – zmienia się wyłącznie sposób dostępu do programu.

Dostęp z dowolnego miejsca. Pracownik działu handlowego, magazynu czy księgowości może zalogować się do InsERT z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu – z biura, magazynu, delegacji czy pracy zdalnej.

Bezpieczeństwo danych sprzedażowych i księgowych. Dane przechowywane są w fizycznie chronionym Data Center Itmation, z regularnymi kopiami zapasowymi i zabezpieczeniami przed awarią sprzętu czy nieautoryzowanym dostępem – co ma szczególne znaczenie przy obsłudze danych sprzedażowych, magazynowych i finansowych.

Wydajność przy większym obciążeniu. Operacje na rozbudowanych bazach kontrahentów, dokumentów sprzedażowych czy magazynowych wykonywane są sprawniej dzięki infrastrukturze zoptymalizowanej pod programy ERP/FK.

Elastyczne zarządzanie licencjami. Liczbę stanowisk InsERT można zwiększać lub zmniejszać wraz z sezonowością sprzedaży lub rozwojem firmy, bez inwestowania w nowy sprzęt.

Przewidywalny koszt. Model abonamentowy Itmation zastępuje wydatki na zakup i serwis serwera jedną, stałą fakturą miesięczną obejmującą infrastrukturę i wsparcie techniczne.

Dlaczego to „nowy standard” użytkowania InsERT

Model chmurowy przestaje być dodatkiem dla firm korzystających z InsERT, a staje się naturalnym kierunkiem rozwoju sposobu pracy z tymi programami – analogicznie do tego, jak Symfonia czy enova365 są dziś powszechnie dostępne w chmurze. Firmy, które łączą sprzedaż stacjonarną z internetową, obsługują kilka magazynów lub oddziałów, albo po prostu chcą ograniczyć koszty własnej infrastruktury IT, coraz częściej wybierają właśnie ten model – z Itmation jako dostawcą odpowiedzialnym za całość procesu wdrożenia i utrzymania.

FAQ – InsERT w chmurze

Jakie programy InsERT można przenieść do chmury Itmation?
Między innymi Subiekt GT, Subiekt nexo, Rewizor GT, Rewizor nexo oraz Rachmistrz GT.

Czy trzeba kupować nową licencję InsERT, żeby korzystać z niej w chmurze?
Nie, jeśli firma posiada już aktualną licencję – zostaje ona przeniesiona do środowiska chmurowego.

Czy praca z InsERT w chmurze różni się od wersji lokalnej?
Nie, funkcje i interfejs pozostają identyczne – zmienia się wyłącznie sposób logowania i miejsce przechowywania danych.

Kto zajmuje się migracją InsERT do chmury Itmation?
Cały proces – od analizy bazy danych, przez migrację, po onboarding zespołu – prowadzi Itmation, we współpracy z partnerem wdrożeniowym, jeśli jest taka potrzeba.